Роль CFO в клубе: зачем вообще заморачиваться
Почему клубу нужен именно CFO, а не просто «бухгалтер»
В клубе — будь то спортивный, развлекательный или гибридный формат — деньги ходят кругами: абонементы, аренда залов, спонсоры, бар, мерч, ивенты. Бухгалтерия фиксирует факты, а chief financial officer строит систему: прогнозы кассовых разрывов, окупаемость новых направлений, контроль маржинальности каждого зала и мероприятия. По оценкам консалтинговых агентств, клубы, где финансовый блок выведен на уровень стратегического управления, в среднем на 10–20% повышают операционную прибыль за 2–3 года. Поэтому вопрос не в том, нужен ли CFO, а в том, каким способом его логичнее «привести» в команду и встроить в структуру.
—
Подход 1: нанять CFO в штат
Постоянный руководитель финансов: плюсы и ограничения
Когда владелец решает нанять chief financial officer в клуб в штат, он получает человека, который живёт ритмами именно этого бизнеса: знает пики по трафику, особенности арендодателей, настроение тренеров и промоутеров. Такой CFO легче выстраивает долгосрочные модели: например, как изменится выручка при росте среднего чека бара против расширения зала, или насколько опасно снижать цену абонемента в межсезонье. Минус очевиден: фиксированный высокий оклад, бонусы, налоги и необходимость поддерживать для специалиста интересные задачи, иначе сильный кандидат просто уйдёт на более крупный проект, где масштаб и зарплата выше.
— Плюс: глубокое погружение в специфику клуба
— Минус: высокая постоянная нагрузка на фонд оплаты труда
— Риск: зависимость от одного ключевого человека
—
Подход 2: аутсорсинг и проектная модель
Когда выгоден аутсорсинг финансового директора для клуба
Если оборот ещё нестабилен, а штатный CFO кажется «роскошью», на сцену выходит аутсорсинг финансового директора для клуба. Фактически вы берёте опытного специалиста или команду на неполную занятость: им передаётся бюджетирование, постановка управленческого учёта, регламенты по оплатам и отчётность для собственника. По данным рынка аутсорсинга, клубы с выручкой до 200–300 млн рублей в год часто закрывают весь финансовый блок именно так. Модель удобна тем, что её легко масштабировать: в период запуска нового филиала вы увеличиваете объём услуг, а в «тихие» месяцы снижаете загрузку и, соответственно, расходы, не теряя экспертизу.
— Гибкая стоимость и масштабируемость
— Доступ к опыту из разных отраслей
— Ограниченное физическое присутствие в клубе
—
Подход 3: частичный CFO и точечные услуги
Когда достаточно «CFO по расписанию»
Существует промежуточный вариант — частичная занятость: услуги CFO для спортивного клуба или развлекательного проекта на несколько дней в неделю. Это похоже на «подписку» на эксперта: он ведёт ключевые планёрки, ежемесячно пересматривает финансовую модель, участвует в переговорах с банками и инвесторами, но не растворяется в операционке. Такой подход удобен, когда операционные процессы уже неплохо налажены, но не хватает стратегического взгляда. Финансовый директор помогает оценить, насколько реально открыть новый зал, ввести динамическое ценообразование на матчи или концерты, либо запустить премиальный формат клуба без риска кассовых разрывов.
—
Поиск и подбор: где искать и как не промахнуться
Как организовать поиск и подбор CFO для клуба
Поиск и подбор CFO для клуба — отдельный проект, требующий чёткого ТЗ. Недостаточно написать «нужен сильный финансист», важно описать: структуру выручки, сезонность, планы по расширению, долю кредитной нагрузки, цифровую зрелость учёта. Обычно кандидатов ищут через профильные рекрутинговые агентства, рекомендации и отраслевые сообщества. На собеседовании имеет смысл разбирать реальные кейсы клуба: как бы кандидат работал с падением продаж бара на 15%, что предложил бы сделать с неокупаемыми локациями, как структурировал бы инвестиции в новый зал. Так вы проверяете не только теорию, но и способность работать с «живой» неопределённостью.
—
Экономика решения: сколько это стоит и что даёт
Как оценить финансовый эффект и цену вопроса
Когда обсуждается chief financial officer для развлекательного клуба цена вопроса складывается не только из зарплаты или гонорара. Важно считать возврат на инвестиции: снижение налоговых рисков, оптимизацию аренды, управление долговой нагрузкой, страховку от кассовых разрывов. Практика показывает, что грамотно выстроенный финансовый блок часто окупает себя за счёт: повышения заполняемости мероприятий за счёт адекватной ценовой политики, ликвидации нерентабельных направлений и точного планирования закупок. Владелец должен считать не «сколько стоит CFO», а «какой объём убытков и упущенной прибыли он помогает предотвратить за год–два».
— Экономия на издержках и ошибках
— Рост маржинальности ключевых направлений
— Повышение привлекательности клуба для инвесторов и банков
—
Стратегические прогнозы и влияние на индустрию
Как CFO меняет рынок клубов в долгую
По мере того как индустрия клубов взрослеет, наличие CFO перестаёт быть исключением и становится стандартом. Аналитики отмечают тренд: клубы со зрелым финансовым управлением чаще масштабируются в сети, выходят на франчайзинг и привлекают институциональных инвесторов. На горизонте 3–5 лет можно ожидать, что даже небольшим игрокам придётся либо держать своего финансового руководителя, либо пользоваться внешними форматами. Там, где профессиональное управление финансами становится нормой, падает доля «серых» схем, растёт конкуренция за клиента за счёт качества сервиса, а не демпинга, и рынок в целом становится предсказуемее для банков и партнёров.
—
Какой подход выбрать именно вашему клубу
Практическая схема выбора формата CFO
Чтобы выбрать формат, разложите ситуацию по трём осям: оборот и его стабильность, планы роста, количество точек. Если клуб один, выручка скачет, а перспективы туманные — логичнее начать с аутсорсинга или частичного CFO и постепенно выстраивать «скелет» финансовой системы. Если сеть растёт, появляются инвесторы, кредиты, сложные партнёрские схемы — имеет смысл нанять CFO в штат и дать ему мандат на изменения. В любом случае важно не откладывать формализацию финансов, пока бизнес ещё «маленький»: чем позже вы приводите цифры в порядок, тем дороже обходится исправление накопленных ошибок и неочевидных провалов в экономике клуба.